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德加公寓第二届第二次业主大会第7号公告
德加公寓第二届第二次业主大会决议

 

    根据德加公寓第二届第二次业主大会议程,至2005年10月15日大会圆满结束,大会决议如下:

    一、大会通过了《德加公寓业主大会和业主委员会议事规则》和《德加公寓物管处2004年工作报告和财务报告》。

    二、根据《物业管理条例》关于使用专项维修基金必须经业主大会讨论同意的规定,大会通过了德加物管处《关于动用部分物业专项维修基金改造小区监控设施的报告》和业委会关于提取部分物业专项维修基金的增值部分用于德加公寓楼宇外立面清洗和粉刷的议案。鉴于德加公寓东区多数楼道代表认为可以暂缓东区楼宇外立面的施工,大会决定,本着德加公寓东西区物业专项维修基金分开使用的原则,西区先行施工,东区何时施工,下次业主大会再议。
    业主大会委托南都物管公司组织有业主代表参加的招投标小组,并尽快开展工作,争取早日施工。

    三、为了提升德加业主的精神文化生活质量,在星光老年之家的运作中维护德加业主的合法权益,大会授权业委会委托德加物管处对社区活动中心进行管理,并利用现有资源进行开发性经营,其收入根据现有法律规定专款专用,做到财务公开,尊重业主的知情权。业主大会授权业委会、物管处与政府相关部门签订必要的协议,充分利用当前的相关政策,最大限度地争取政府扶持社区发展的各项补贴,用于小区建设,促进小区与社区的和谐发展。

    四、大会期间向广大业主征求近500条议案,业委会对业主提交的大会议案进行了认真研究并协同相关部门落实解决办法,最后将结果公布在小区告示栏里和社区网站上,得到业主的积极反响。现将其中几个主要议案的决定意见公布如下:
    1、业主大会一致认为,业主居家生活安全是第一位的,改造和升级小区监控设备刻不容缓,大会委托南都物业公司尽早拟出小区监控设施的改造、升级方案,通过招标尽快施工。同时,德加社区作为全国综合治理的先进典型,业委会将通过德加社区向政府相关部门争取一定的资金支持。
    2、业主大会高度赞扬业主以主动捐资的行动响应德加公寓业委会的倡议的主人翁精神,赞赏并感谢南都房产商对德加公寓小区建设的后续支持,这种支持的宝贵之处不仅在于金额巨大,更在于南都房产商在共建和谐社会中所表现的高度的使命感和以人为本的企业精神。德加公寓楼宇外立面的粉刷、清洗工程在尊重主要出资人意见的基础上,将严格按照法定程序招标进行。
    3、许多业主在所提议案中,要求业委会向南都物管公司建议提高德加公寓物管处管理人员的工资待遇,特别是提高管理骨干和保安人员的工资,以解决物管处骨干流失问题。业主大会认为,物管费的高低与物管工作人员的工资的水平应该是成正比的,德加公寓的物业管理费在杭州市城西普通小区是最高的,那么,德加公寓的管理人员的工资也应该是最高的,目前的中等水平不仅不合理,也难以留住骨干人员,不利于物业管理水平的提升。业主大会重申,根据杭州市相关法律法规规定,德加公寓的物管费应该是每平方米八角四分,德加公寓第一届业主大会做出的同意每平方米九角的物管费的前提是:其中六分钱是作为年终考核奖发给物管工作人员的,业主大会责成业委会敦促南都物管公司落实这一业主大会决议。
    4、业主大会授权业委会加强对小区汽车泊位费、摊位费、广告费、公共房屋出租费收入和使用情况的监管,要求物管处根据杭州市相关法律规定每半年公布一次,物管处扣除10%的管理费,其余主要用于小区公共部位的维修和公共设备改造。(3000元以上的维修)物管处在使用这笔费用前,必须以书面形式向业委会报告,业委会开会集体审核盖章后,方可使用。
    5、广大业主极为关注的德加公寓东区健身苑纠纷,经过杭州市中级人民法院的审理,做出了维护大多数业主的利益,兼顾少数业主合法权益的终审判决,判决保留8件健身设备,两行排列,拉开距离,绿化隔音,加强管理,现已施工完毕,诉讼双方满意,业主大会希望物管处加强对小区内健身区域的日常管理力度,坚持日常护静巡逻。
    6、为缓解业主停车难问题,请物管处进一步加强对小区内停车的有序管理,对公车、省外车和进入小区会馆用餐的非业主车辆严加管理,不得进入小区停留。
    7、业主大会希望进一步提升小区的绿化质量,建议小区成立有物管处专业人员和业主代表参加的小区绿化小组,负责制订绿化规划和实施,目前,应该因地制宜地制作一些绿化小品,提高小区绿化品味,改善业主生活环境。
    8、南都房产商在德加公寓业委会成立后,虽然委托南都物管公司向业委会进行了总建筑面积千分之七房屋有关图纸、资料的交接,但由于至今没有做出相关房产的产权证,法律意义的房产确权还没有完成,业主大会责成业委会尽快与南都房产商交涉,做好属于广大业主的公共房产的确权工作。

德加公寓业委会
2005年10月