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德加小区业委会工作例会会议纪要


--2002年2月3日业委会例会

德加公寓业委会例会于2002年2月3日晚7:30在德加会馆三楼贵宾室召开,会议由李味琦主任主持,德加物管处主任龚克、德加社区党支部书记郑仁根也应邀参加了本次例会。本次例会集中讨论了如何在德加公寓东区落实老年星光计划、建立杭州市型老年活动室和设立社区健身苑、东区商业用房的合理利用等问题,研究讨论了西区网球场和游泳池的管理协议书,并作出如下决定:

一、 德加公寓具有优美的建筑语言,但是相对于其他优秀社区而言缺少一种比较和谐人文环境。在去年与开发商的对话会中,我们就提到了缺少业主活动用房、缺少老年人健身的场地。会议同意利用上级政府决定将我社区建成精品亮点社区并资助我社区建设杭州市示范老年活动室,实施老年星光计划的契机,用东区商用房二楼300余平方米作为老年活动用房和健身苑,这样即节约了经费,又解决了小区无活动用房的问题。

二、 社区去年申报了一个健身苑项目,拟在德加小区设立一个健身苑,区体育局拨款7万元,南都.房产开发商原定投入一定资金。考虑到新金都社区的健身苑项目,其开发商就投入8万,使金都健身苑成为西湖区健身设施的典型,和他们相比,我们就需建议开发商投入不应底于8万元。这样,不仅使我们德加公寓的业主有了室内、室外健身场所,而且对提升南都房产商的品牌形象有很大的广告效应。

三、 关于"万马争春闹元宵"活动,开发商投入7千元在德加公寓西区门口设立一个高4米的座灯,灯的主题是关于公民道德思想教育,创意非常新。社区腰鼓队成立后,报名人员非常踊跃,已达近60人。社区拨款2000余元用于购买腰鼓,南都.房产开发商拨款3500元用于购买服装,服装上印有"德加"字样。现在,他们利用休息时间积极联系,积极性非常地高,业委会感谢并赞赏南都开发商对社区工作的支持。

四、 关于网球场和游泳池的管理问题,原代管协议不可行,应另行协商签订。

五、 物管方面要注意"开源节流",年终时,由专业的审计师事务所对物管的财务作个审计,并把它作为一个制度每一年落实。

六、 考虑到德加公寓内人才济济,为了能够充分挖掘社区、小区内的人力资源,拟成立一个"企业顾问有限公司",先成立筹备小组,由沙健、顾海宁、柳国强共同组建,研究其可行性 ,并搞个社区民意调查,了解社区内的人力资源。

七、 考虑到东区老年活动中心和健身苑的建立,势必使得东、西区人员进出增加,东、西区之间的大门拟在双休日9:00-21:00开门。

八、 关于小区的标志性建筑问题拖延太久,南都开发商已明确态度,请物管处抓紧,由专业公司进行设计,争取能早日完成。关于小区的绿化问题,请物管处须高标准地做个绿化升级方案,此事必须抓紧,春天即将到来,时不我待。

九、 有业主反映会馆中央空调的噪音问题,请物管处考虑解决,不能影响业主的生活。

德加公寓业委会
2002年2月6日
主送:德加业委会各位委员
报送:南都.德加物管处
文新街道沈建成顾问
德加社区郑仁根顾问