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德加公寓第一届第三次业主代表大会决议


根据德加业主委员会章程的有关规定，德加公寓第一届第三次业主代表大会于2002年12月21日召开，大会决议如下：

一、大会审议并一致通过了业委会关于《齐心协力，同心同德，为把德加建设成为小康社会型新社区而努力》的工作报告.

二、根据业委会工作需要，大会通过了增补黄星耀、钱大均、屈高宗、吴振法四位业主为德加业委会成员。

三、大会一致同意继续聘用南都物业管理公司所属德加物管处对德加公寓进行物业管理，委托业委会依法签订2003年至2004年的委托管理合同。

四、大会审议并通过了《2002年德加公寓物业管理工作报告》。大会代表在审议《德加物管处的财务报告》时，进行了认真的讨论，作出如下决定：

a) 由于物管处没有在召开业代会之前向代表提供财务报告的书面材料，大会要求物管处在本次大会结束两天之内将财务报告投放到与会代表的信箱中，考虑到公司的财务报告涉及部分商业秘密，不宜在网上公开。

b) 大会认为,在2003年物管费的预算中，向南都物管公司上交5％的管理费比例太高，势必影响业主利益和物业的管理水平和服务质量,应该降下来，会议认为,德加物管处与房产开发商脱钩不久,资金难免紧张,南都物管公司的管理费用不应以法律规定比例的上限收取,大会责成物管处向南都物管公司交涉，并通报交涉结果。

c) 大会委托业委会聘请专业审计师对德加物管处提供的财务报表依法进行审计。

d) 根据大会代表的提案和许多业主的要求，物管处提出了动用公共物业维修基金增值部分，从2003年起分期清洗和粉刷楼宇外立面以及粉刷楼道墙面的安排，但却受到另外部分代表的质疑，在两种意见对立的情况下，业委会考虑到西区楼房交付较早，楼宇外立面已经污秽不堪、有的楼道的楼梯扶手已经破损的事实，同意从实际出发，区别不同情况，进行维护和维修。德加公寓维修基金使用支出，西区和东区要分开，各自使用属于自己的部分。此外,大会认为,物管处《关于申请使用德加物业维修基金的报告》中提出的"地面沉降修复"费用，从公共维修基金中支出的做法不妥.会议认为，凡是此类由于建筑质量问题造成的修复费用，应该由房产开发商承担。对上述相关决定有不同意见的业主，可具实名向业委会反映，如有必要，召开紧急业代会重议。

五、关于2003年物管费标准问题，大会认为，业委会根据12月17日工作例会提出的将物管费与老年之家运营挂钩的提议不妥，物管费要专款专用，老年之家运营中的暂时困难，可由业主自愿赞助和通过开发性经营等途径解决。

关于2003年物管费收取标准，会议进行了充分讨论，最后，达成两点共识：
1、0·84元平方米是政府指导价，不是限价，真正主导价格的是服务质量，0·35元平方米的价格有的小区物管也在做，服务与管理档次不同而已；
2、与会代表同意2003年物管费收取保持2002年标准不变，但根据物管处提供的财务情况报告，要求物管处在新的一年里提供比2002年更优质的管理和服务。

六、大会代表对物管处提出的《关于收取地下私家车库专项费用的报告》

进行了讨论，认为报告提出的相关费用符合"谁享用谁付费"的公平原则，大会予以通过。

2002年12月21日