社区便民服务电话 中兴物管处88985349 美都物管处88984317 社区警务室88974733 您现在的位置：首页 >> 居务公开 >> 居务公开 会 议 纪 要 --南都德加业委会2002年6月例会会议纪要 德加公寓业主委员会于2002年6月16日晚7点在德加西区会馆三楼贵宾室召开了工作会议。会议的主要议题是：由李味琦主任通报就业主提出的有关小区发展和建设问题与南都房产开发商协商对话的情况，并对具体问题进行了研究；德加公寓物管处龚主任汇报了物管近期工作；讨论并研究了今年召开业主代表大会的准备工作和相关事宜。现将会议主要内容纪要如下： 一、关于小区卫星电视二次加扰的 费用承担问题。 根据国家广电部通知，卫星电视信号传送不准通过有线光缆直接入户，必须进行二次加扰，该工程有两笔费用开支：1、公共费用，卫星电视机房增设加扰器、编码器、管理软件、电脑等设备，共计14万余元。2、个体费用，住户用电视机机顶盒300元（每台）。房产开发商认为，楼书中关于卫星电视入户的承诺已经兑现，且已开通至今。这次二次加扰，是国家政策的改变，是不可抗力，本应参照其他小区的做法，全额由业主承担。但考虑到广大业主多年来对南都房产开发商工作的理解和支持，考虑到开发商和业主之间除了合同法律关系外，还长期存在对小区的合作共建关系，因此，开发商同意业委会提出的由开发商承担其共建费用，入户后的机顶盒费用由住户自己承担的实施方案。 二、关于完善小区内健身设备和休闲设施问题，南都房产开发商根据业委会公函中请求资助的要求，同意拨款8万元，连同经德加社区申报杭州市体委、西湖区体育局同意资助的划拨款项，将在小区内建成全市一流的健身苑以及和业主生活配套的休闲点。 三、关于小区绿化升级问题，会议研究决定，同意物管处聘请园林专家对小区绿化升级和改造进行整体规划设计并在今年秋季付诸实施，其费用由开发商承担。业委会高度评价和赞赏南都房产置业股份有限公司对小区的发展和建设作出的贡献。 四、关于德加公寓门前标志性建筑问题，物管处曾将两个设计方案呈交开发商审核，均因与德加整体建筑风格不相协调而未获通过。会议建议：物管处要抓紧时间，请专家高手进行设计，高标准地多拿出几个方案，先让开发商选择几个，再交业主投票选定，十月之前，完成施工。 五、关于楼书承诺的德加小学和幼儿园问题，开发商已于今年三月二十日打报告给西湖区教委、西湖区蒋村管委会，要求按国家建设部、浙江省建设厅对德加公寓周边生活、教育等配套设施的方案审查意见，将住宅区与小学纳入统一规划、小学操场与小区居民共建共用，资源共享，要求在对目前富华路小学规划时，充分尊重国家建设部有关专家的规划要求意见，按原总平面位置进行调整。会议认为，开发商已经作出了积极努力，但为求得真正落实，会议决定由业委会和德加社区居委会一起，尽快去西湖区教委、西湖区蒋村管委会，把后续工作做好。 六、关于小区停车难问题。在设计中的富华小学操场建地下车库，审批手续复杂，难度很大，不是开发商或者一两个部门就能拍板决定的。会议决定，业委会和社区居委会在前去西湖区教委等部门落实小学、幼儿园问题时，一并提出建地下车库的可行性问题，要求进行论证。目前解决停车难问题，主要是加强管理，附近小区安装车辆管理系统后，作用不大，我小区暂缓考虑。会议建议物管处在小区大门口设置栏杆，便于停车检查，提高小区安全系数。加大小区内停车管理力度，有地下车库而不用的，先发提醒单，对提醒单拒不理睬的，通告曝光。 七、鉴于小区内的楼牌号、单元牌号已经模糊不清，开发商承诺出资修复、更新。 八、在听取物管处工作汇报的同时，与会人员讨论研究了当前业主反映强烈、急待解决的几个问题。会议认为，德加物管处在为业主提供管理服务，在创建五星级文明社区工作中，做了许多脚踏实地的工作，成绩有目共睹。当然也存在一些不足。其中主要问题是，有时办事效率低，在绿化升级、门前标志性建筑设计和施工、小区休闲设施和健身器械的落实、在对待业主投诉问题的处理方面，都有拖而不办的情况出现。社区网站的设立，为广大业主参与小区的民主管理提供了平台，小区物管处必须尽快适应业主参与的管理模式，对业主在网上网下提出的问题都要尽快回复和解决。会议建议物管处对业主提出的"天女散花"、6元一瓶娃哈哈水、解决小区停车难和要求公布账目等问题进行具体回复。 九、关于小区物管费的收取标准问题，相关文件已经收到。会议认为，以前物管费的调整，符合当时的政策规定，程序也是合法的，新的文件待一些细节问题明晰之后，立即执行。对一些业主提出的物管费的使用监督问题，会议认为，业委会一直在行使监督权，不仅在业主代表大会上，对物管费的使用进行审议，就是在平时，也有物管费使用的请示汇报制度。根据杭州市物业管理条例，物管处每年要公布两次物管费收支账目，年底要搞财务审计。 十、会议决定，今年10月召开第一届第三次业主代表大会，为迎接这次会议的召开，要求物管处除了做好日常管理工作之外，在大会召开之前，要做好以下几项工作：1、小区楼体外立面的清洗、粉刷于九月份开始，年底完成。2、公寓大门标志性建筑竣工。3、小区休闲设施和健身器械安装到位。4、小区绿化改造准备工作完成。 考虑到一些业主委员会成员由于自己工作太忙，无暇参与公益性业委会工作，本次代表大会要进行必要的人事调整。会议之前，请业主进行推举或者自荐，书面报业委会。 南都。德加公寓业主委员会 2002年6月16日 主送：德加业委会各委员 抄送：德加物管处龚克主任 德加社区郑仁根顾问 文新街道沈建成顾问