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会 议 纪 要
--南都·德加公寓业委会2002年9月例会会议纪要
德加公寓业委会2002年9月例会于9月1日在业委会办公室举行，会议由李味琦主任主持，德加物管处龚克主任应邀参加了会议。本次例会集中讨论了第一届第三次业主代表大会的筹备工作、小区健身设施的落实情况等，会议简单纪要如下：
一、 首先李味琦主任通报了社区目前的工作情况：
1、设在德加东区的德加社区星光老年活动中心目前正在紧急装修阶段，主要是为了迎接9月23日的全国综合治理工作会议在我社区召开，会议地点设在星光活动中心多功能厅。本次装修由杭州市、西湖区以及文新街道共同投资，目前已将近投入90多万。如果9月23日的会议能如期在我社区召开，一是能使我社区的综合治理经验在全国范围内交流，并必将推动我社区的综合治理工作，二是将加速我小区硬件设施的完善，社区星光老年活动中心的电子阅览室、健身中心、多功能厅、排练厅、棋牌室等等，都会给我们的业主带来极大的便利。
为了配合这次会议，业委会希望物管处及早做好社区标志。由于德加社区是以德加小区为龙头，并且以德加冠名，各级政府都是以社区为单位开展工作，我小区至今获得的各项荣誉和奖励都是以"德加社区"名义获得的，强化社区理念，不仅是时尚，更重要的是工作需要。根据杭州市政府关于制作社区标志的要求，会议认为在制作门口标志性建筑时，应以"德加社区"代替原来"德加公寓"字样，同时注意将德加东区和西区区分开来，事实上，南都开发商在《楼书》中，早已将德加小区称为"高尚社区"了。
2、关于在我小区设立健身苑的问题。西湖区体育局于局长和文新街道阎书记在8月30人再次来到我小区，落实室内和室外健身场所，亲自查看了东区已经装修完毕的健身房，对于我们的工作表示了肯定和满意。对于西区会馆地下车库南厕约192平方米的地下健身房，于局长认为德加社区作为高尚社区，业主素质普遍较高，建议将其建成地掷球场，这将是整个杭州市社区中的首家地掷球场，是一项有益而高尚的体育活动，好的球员可以推荐参加国际比赛。于局长还对东区室外健身设备的安装场地提出了建议，认为东区7、8和11、12号楼之间比较空旷，适于放置健身设备。但首先要做好管理工作，不要扰民。对于健身设备，于局长提出，为和高尚社区相协调，建议安装不锈钢材质的健身器材，这在全省也属于首例。另外他们还参观了小区的健康小道，认为900米的健康小道实属全国之最，但由于当初铺设小道时，主要考虑是巡逻与散步，没有完全按照标准去做。于局长建议我们参观一下翠苑2区的健康小道重新铺设。
会议决定，根据西湖区体育局于局长和文新街道阎书记的要求，尽快做出财务预算上报，争取上级有关资金早日到位并及早施工。
3、关于德加东区一业主因停放石头狮子而引发的邻里纠纷，通过社区居委会、业委会和德加物管处的共同调解以及社区网上的道德评议，明辨了是非，提高了公德意识，使得双方的态度都缓和了许多。现在，双方都愿意坐下来谈，问题有了解决的希望。业委会随时准备参加调解。
二、与会代表们积极讨论了关于第一届第三次业主代表大会会议的筹备情况。
首先由物管处龚克主任汇报为迎接业主代表大会所要落实的几件事。如门口的标志性建筑的落实问题，物管处将根据业委会的要求，将业主在网上发表的建议整理材料交给开发商参考，重新考虑设计方案，然后按决定的方案制作，预计东区能在9月份完工，西区如果选择大树方案，要等大树移植后才能制作；秋季绿化改造方案，将会在绿地上增加绿化小品，还要设置具有欧陆风格的休闲设施，从而提高整个小区的绿化层次和品味，配以相应的健身休闲设施；考虑到楼面外墙的粉刷和清洗工作需要投入将近30万元左右，其经费开支要等到杭州市房产局关于维修基金使用文件出台以后，预计10月份左右才能正式投入清洗工作。
会议认为，休闲设施和健身器材的资金，是业委会、社区居委会努力争取来的，如果因个别业主的反对而放弃，广大业主不仅没有了锻炼场所，也和体育进社区的要求相违背，所以要做好晨练人员的管理工作，"安静"是文明健身的内容之一，健身场地附近居民也应该对健身器材的安装给予理解和支持。
委员们又讨论通过了这次业代会的主要议案：
1、审议物管处的物管费财务报告和提交的书面财务报表，要求物管处说明：（1）与开发商脱钩以前的亏损与脱钩以后的经营分开的情况；（2）因为房产和公用设施建筑质量问题而产生的维修费用，是否从业主缴纳的物管费中支出的情况。（3）由于在工程施工中没有充分注意地面沉降因素而造成养鱼池水的大量流失，这笔开支是否由业主承担的情况。（5）在维修期内的围墙的维护费用的使用情况，西区围墙的铁艺尖头安装费用是否从从公共维修基金中开支的情况说明。公共维修基金必须坚持专款专用的原则。关于西区的铁艺尖头的安装费用，业委会曾发函给物管处，希望能执行。
2、讨论和表决续订委托管理合同问题。本次业代会要讨论是否继续聘用德加物管处进行物业管理，如果同意续聘，将签订新的委托管理合同。
3、根据杭州市物价局的文件精神，小区物管费是否下调到0.84元/平方米问题进行讨论和表决。。
4、讨论并通过代表大会工作报告。会议决定，立即向业主代表和业主征求代表大会议案，业主代表和业主提出的提案由业委会统一在会议之前收集整理后，择其重要的列入大会议案。
最后，委员们就增加业主代表和增补业委会委员交流了看法和意见，委员们认为：要取得本次会议的成功，首先要求业主代表能积极参加大会，考虑到有些业主代表目前已不居住在德加，也有的常年工作在外，不能参加业委会的管理工作，需要调整原有的代表，会议希望不能参加代表大会的代表主动向业委会提出更换。又由于入住小区业主人数的增加，需要增补业主代表；会议希望热心于为小区业主提供公益服务的人士，报名自荐，基本上要求每个楼道都有一位代表。为了更好地发挥业委会的工作效率，调整和补选业主委员会委员也将纳入会议议程。
南都·德加业委会
2002年9月3日
主送：南都·德加公寓业委会各委员
报送：南都·德加公寓物管处龚克主任
德加社区党支部郑仁根书记
文新街道沈建成主任
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